Penjelasan Ausbildung dari Indonesia

 Ausbildung adalah istilah dalam bahasa Jerman yang berarti pelatihan kerja atau pendidikan kejuruan. Dalam konteks sistem pendidikan Jerman, Ausbildung merujuk pada program pelatihan dual system (sistem ganda) yang menggabungkan:

1. Praktik kerja di perusahaan (sekitar 70%) – peserta Ausbildung bekerja langsung di sebuah perusahaan dan mendapatkan pengalaman kerja nyata.

2. Pelajaran teori di sekolah kejuruan (Berufsschule) (sekitar 30%) – peserta juga mengikuti kelas yang sesuai dengan bidang pelatihannya.

Tujuan Ausbildung:

Memberikan keahlian praktis dan teori kepada peserta agar mereka siap bekerja dalam profesi tertentu, seperti:

• Perawat (Pflegefachkraft)

• Tukang roti (Bäcker)

• Teknisi listrik (Elektroniker)

• Pekerja hotel (Hotelfachmann/-frau)

• Dan ratusan profesi lainnya.

Lama Ausbildung:

Biasanya 2 hingga 3,5 tahun, tergantung bidang dan kualifikasi peserta.

Siapa yang bisa ikut Ausbildung?

• Lulusan SMA (atau yang setara)

• Bisa bahasa Jerman (biasanya minimal B1)

• Memenuhi syarat visa (untuk warga negara non-Eropa)

Ausbildung sangat populer karena:

• Dibayar (gaji bulanan) selama pelatihan

• Peluang besar untuk bekerja langsung setelah selesai

• Bisa menjadi langkah menuju residensi jangka panjang atau bahkan kewarganegaraan di Jerman

>> Mendaftar Ausbildung dari Indonesia memang membutuhkan beberapa langkah dan persiapan, tapi sangat mungkin dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk mendaftar Ausbildung dari Indonesia:

1. Tentukan Bidang Ausbildung

Pilih jenis Ausbildung yang sesuai dengan minat dan latar belakang pendidikanmu, contohnya:

• Perawat (Pflegefachkraft) – paling populer untuk warga Indonesia.

• Gastronomi & perhotelan

• Teknisi (elektronik, mekatronik, dll.)

• IT dan administrasi

2. Penuhi Syarat Umum

🔹 Pendidikan:

• Minimal lulus SMA/sederajat.

• Untuk perawat, biasanya diminta lulusan D3/S1 Keperawatan.

🔹 Kemampuan Bahasa:

• Minimal B1 Bahasa Jerman (dibuktikan dengan sertifikat resmi, seperti Goethe-Zertifikat).

• Beberapa perusahaan minta B2, terutama untuk bidang keperawatan.

🔹 Dokumen penting:

• CV (dalam bahasa Jerman, format Europass).

• Surat lamaran (Bewerbungsschreiben).

• Ijazah dan transkrip nilai (dalam bahasa Jerman dan dilegalisir).

• Sertifikat bahasa.

• Paspor.

3. Cari Lowongan Ausbildung

Opsi untuk mencari:

• Portal resmi pemerintah:

  • https://www.make-it-in-germany.com

  • https://www.arbeitsagentur.de

• Portal lowongan khusus Ausbildung:

  • https://www.azubi.de

  • https://ausbildung.de

• Perusahaan perekrutan yang bekerja sama dengan Jerman, seperti:

• BOMA (untuk keperawatan)

• Vivantes, DEKRA Akademie, atau AHP

>> Berkas yang di butuhkan untuk pengajuan visa. Susunlah berkas sesuai dengan urutan point-point ini. Datanglah ke kedutaan max 30 menit sebelum waktu Termin kamu.

👉 merkblatt-berufsqualifizierung-idn-data.pdf

• Satu (1) formulir permohonan, termasuk pengajaran (Belehrungen) sesuai § 54 AufenthG dan § 18 Pasal 2 No. 4a kontak melalui email diisi lengkap dan di tanda 

• Pernyataan untuk proses tenaga kerja ahli 

• Apabila diperlukan, satu surat pernyataan untuk dapat dihubungi dan surat kuasa, diisi lengkap dan di tanda tangan

• Satu (1) pasfoto biometris terbaru (Format: lihat papan contoh foto/Foto-Mustertafel)

• Paspor yang masih berlaku (di tanda tangan secara pribadi dan minimal terdapat tiga (3) halaman yang masih kosong dan masih berlaku minimal 15 bulan)

• Satu (1) Fotokopi dari halaman data pribadi paspor yang masih berlaku

• Akta Lahir. Akta Indonesia harus sudah mempunyai terjemahan dan menyelesaikan proses pembuktian (Apostille) pada saat pengajuan permohonan visa. Untuk akta dari negara asing lainnya dibutuhkan surat pernyataan keaslian (legalisasi atau Apostille) dan terjemahan ke dalam bahasa Jerman. Asli + 1 fotokopi. Apabila nama yang tertera di akta lahir dan paspor berbeda, maka Anda harus melampirkan bukti yang dibutuhkan (contoh “Endorsement” dari nama di paspor Indonesia atau putusan pengadilan dengan Apostille dari perubahan nama tersebut, dst.)

• Formulir yang telah diisi dan di tanda tangan oleh pemberi kerja: „Pernyataan mengenai hubungan kerja“ („Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ ) yang asli tambahan A (Zusatzblatt A) (asli atau atas persetujuan sebelumnya dari BA dalam bentuk fotokopi atau formulir elektronik)

• Apabila perjalanan masuk dilakukan melalui proses pengakuan profesi resmi (Defizitbescheid): 

 Keputusan mengenai pengakuan profesi oleh instansi berwenang di Jerman mengenai kebutuhan atas tindakan penyesuaian dan persamaan untuk konfirmasi dari penyetaraan kualifikasi profesi („Defizitbescheid“) atau izin pelaksanaan profesi, satu (1) Fotokopi 

 Apabila diminta di penyetaraan kualifikasi profesi (Defizitbescheid): pendaftaran untuk mata pelajaran teori, tindakan kualifikasi pengoperasian (dengan rencana pendidikan lanjutan) atau ujian kursus persiapan (satu fotokopi) 

 Apabila diminta di penyetaraan kualifikasi profesi (Defizitbescheid): pendaftaran untuk ujian pengakuan dan jika dibutuhkan pendaftaran untuk kursus persiapan atas ujian pengakuan (satu fotokopi). 

 Apabila dibutuhkan kursus bahasa Jerman untuk tindakan kualifikasi: konfirmasi pendaftaran sekolah bahasa dengan informasi jumlah jam mingguan dari kursus bahasa yang telah dipesan (kursus intensif dengan minimal 18 jam per minggu) dan konfirmasi pembayaran biaya kursus (satu fotokopi).

• Apabila perjalanan masuk dilakukan melalui pengakuan profesi dengan mitra kerja: 

 Perjanjian atas pengakuan profesi dengan mitra kerja (asli + satu fotokopi) 

dan 

 Sertifikat ZAB mengenai pengakuan negara atas kualifikasi dari luar negeri (1 salinan) atau pernyataan kesetaraan dari pihak yang berwenang di Jerman (dokumen asli) 

dan 

 Perjanjian antara pemberi kerja dan pemohon untuk menyelesaikan penyetaraan dari perbedaan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam tiga tahun setelah perjalanan masuk setelah perjalanan masuk (1 fotokopi) 

dan 

 Perjanjian kerja pekerjaan berkualifikasi (asli + 1 fotokopi) atau penerimaan pekerjaan yang berbeda hanya untuk profesi yang membutuhkan izin profesi tanpa adanya izin pelaksanaan profesi (asli + 1 fotokopi) 

apabila pekerjaan berkualifikasi yang dituju membutuhkan izin pelaksanaan profesi, informasi terkait, keterikatan gaji atau keterikatan pemberi kerja atas peraturan mengenai komite dengan representasi yang setara, dimana ketentuan kerja ditetapkan dengan dasar hukum gereja, dan kelangsungan pekerjaan dilakukan dengan persyaratan masing-masing dan dengan demikian pekerjaan dilakukan berdasarkan tingkat dan gaji dari tujuan profesi yang diinginkan. Satu (1) Fotokopi          atau  

apabila pekerjaan berkualifikasi yang dituju membutuhkan izin pelaksanaan profesi, informasi mengenai pemberi kerja sesuai dengan Pasal § 72 SGB XI yang merupakan instansi perawatan dan pekerjaan dilakukan sesuai tingkat dan gaji dari tujuan profesi yang diinginkan. Satu (1) Fotokopi 

• Bukti kualifikasi, contoh: Diploma, Ijazah, dan bukti kelulusan. Ijazah perguruan tinggi luar negeri biasanya diperlukan legalisasi atau Apostille beserta terjemahan. Ijazah Indonesia harus telah memiliki bukti (Apostille) dan terjemahan pada saat pengajuan visa. Asli dan satu (1) Fotokopi 

• Bukti kemampuan bahasa Jerman yang telah dikuasai dalam bentuk asli dan satu (1) fotokopi Ijazah bahasa yang diakui (contoh: Goethe-Institut, Österreichisches Sprachdiplom, ELC, Telc). Sertifikat Bahasa pada saat pengajuan permohonan tidak lebih dari 1 tahun. Apabila terdapat pengulangan di masing-masing modul, tanggal yang berlaku adalah modul terlama yang telah lulus. Modul dari berbagai penyelenggara tes dapat digunakan, selama semua penyelenggara tes dari berbagai modul merupakan penyeleggara yang diakui. Asli dan satu (1) Fotokopi

• Bukti kemampuan finansial 

 Pembiayaan: Untuk tinggal di Jerman pemohon visa harus mempunyai minimal 1.200 € brutto per bulannya. Bukti mengenai kemampuan finansial ini harus dibuktikan terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan visa. Apabila pada saat perjalanan masuk tidak segera mendapatkan gaji atau gaji tersebut setiap bulannya berada di bawah 941 € netto, maka selisih jumlah uang tersebut harus dibuktikan secara khusus, artinya pada umumnya melalui rekening yang dibekukan. Satu (1) Fotokopi 

 Pembiayaan melalui rekening yang dibekukan (Sperrkonto): Anda dimohon untuk membuka rekening yang dibekukan tepat pada waktunya, yaitu SEBELUM pengajuan visa. Pada saat pengajuan visa hanya akan diterima konfirmasi resmi pembukaan rekening dengan informasi jumlah uang yang telah dibayarkan dan jumlah uang yang tersedia setiap bulannya. Konfirmasi tanpa disebutkan jumlah yang diminta tidak memenuhi syarat. Bukti setoran atau transfer tanpa adanya konfirmasi dari pihak juga tidak memenuhi syarat.

• Pengajaran mengenai gaji minimum sebesar 55% dari batas iuran tahunan dari asuransi pensium atau bukti dari kemampuan finansial di masa tua yang sesuai untuk tenaga kerja ahli yang telah mencapai umur 45 tahun atau sampai dengan permohonan profesi dalam negeri untuk penerimaan hubungan kerja telah diselesaikan (asli)

• Bukti perlindungan asuransi kesehatan Asuransi kesehatan „Incoming-Krankenversicherung“ harus dilampirkan sebelum proses visa selesai. Informasi lebih lanjut dapat diperoleh pada saat wawancara pribadi atau pada saat proses visa.

>> LANGKAH-LANGKAH MENGAJUKAN TERMIN VISA AUSBILDUNG

1. Pastikan kamu sudah punya dokumen utama:

Sebelum daftar Termin, kamu idealnya sudah punya:

• Kontrak Ausbildung (Ausbildungsvertrag) dari perusahaan di Jerman

• Paspor yang masih berlaku

• Sertifikat bahasa (minimal B1)

Kalau belum punya kontrak, jangan daftar Termin dulu, karena dokumen ini wajib saat wawancara visa.

2. Buka situs resmi Kedutaan Jerman:

Portal registrasi janji temu:

👉 Startseite - Auslandsportal

3. Pilih kategori visa yang sesuai:

Saat memilih jenis visa, pilih:

🔹 "National Visa (Long Term Stay) – Ausbildung (Vocational Training)"

(jangan pilih student visa atau family reunion!)

4. Isi formulir registrasi:

Kamu akan diminta:

• Nama lengkap

• Tanggal lahir

• Nomor paspor

• Email aktif (untuk menerima konfirmasi)

• Kadang ditanya nomor referensi kontrak atau tanggal mulai Ausbildung

Setelah selesai, kamu akan dapat email konfirmasi bahwa kamu masuk daftar tunggu (Warteliste).

5. Tunggu email undangan Termin

• Saat ini, sistem visa Kedutaan Jerman pakai waiting list.

• Waktu tunggu bisa berbulan-bulan, tergantung kategori visa dan kuota.

Jika giliranmu sudah tiba, kamu akan dapat:

• Email undangan wawancara

• Tanggal & waktu Termin

• Daftar dokumen yang harus dibawa

>> Tips Penting:

✅ Jangan daftar dobel dengan alamat email berbeda, bisa didiskualifikasi.

✅ Pastikan nama dan data di paspor diisi 100% benar.

✅ Cek email (termasuk spam/junk) secara rutin.

✅ Kalau ingin lebih cepat, kamu bisa mendaftar lewat jalur prioritas, jika perusahaan tempat kamu Ausbildung sudah terdaftar sebagai partner.

>> Jenis Ausbildung / Pelatihan Kerja yang Bisa Selesai Dalam 1 Tahun:

1. Verkürzte Ausbildung (Ausbildung yang dipersingkat)

• Durasi dipotong dari 3 tahun menjadi 1–2 tahun.

• Syarat:

  • Kamu sudah punya pendidikan di bidang yang sama (misal: D3/S1 Keperawatan → Ausbildung Pflege 1–2 tahun).

  • Pengalaman kerja relevan (minimal 1 tahun di bidang yang sama).

  • Persetujuan dari perusahaan dan sekolah vokasi.

Contoh bidang:

• Keperawatan (Pflegefachkraft)

• IT (jika kamu lulusan IT)

• Administrasi perkantoran

• Teknik otomotif (jika punya latar mekanik)

📝 Catatan: Untuk warga dari luar UE (seperti Indonesia), jalur ini hanya berlaku jika kamu sudah punya kontrak Ausbildung dan perusahaan menyetujui pemangkasan durasi.

2. Umschulung (Re-training untuk dewasa) – 1–2 tahun

• Durasi 1–2 tahun, bukan Ausbildung biasa, tapi mirip.

• Untuk orang yang ingin beralih profesi di usia dewasa (biasanya usia 25+).

• Fokus ke pelatihan praktis + teori singkat.

• Bisa menghasilkan sertifikat resmi (IHK).

• Hanya berlaku jika kamu sudah tinggal di Jerman, dengan izin tinggal.

Contoh bidang Umschulung:

• Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel (pegawai toko)

• Pflegehelfer/in (asisten perawat)

• Fachkraft Lagerlogistik (logistik)

• Fachinformatiker (IT)

3. Ausbildung Assisten atau Helfer (1–2 tahun)

Ada beberapa pelatihan tingkat "Helfer" atau "Assistent" yang resmi berdurasi 1 tahun, namun:

• Tidak termasuk Duale Ausbildung penuh

• Tidak berlaku untuk pengajuan visa Ausbildung

• Biasanya diperuntukkan bagi warga negara Jerman atau EU

Contoh:

• Pflegehelfer/in → Asisten perawat (1 tahun)

• Hauswirtschaftshelfer/in → Asisten tata boga/rumah tangga (1 tahun)

Ausbildung Resmi (Duale Ausbildung) yang Hanya 1 Tahun?

→ Hampir tidak ada.

Ausbildung standar (yang bisa untuk visa dan kerja jangka panjang) selalu minimal 2 tahun.

Solusi jika kamu hanya punya waktu atau ingin pelatihan 1 tahun:

• Ambil kursus pelatihan kerja non-Ausbildung dulu di Indonesia.

• Daftar Verkürzte Ausbildung di Jerman dengan latar belakang pendidikan/kerja.

• Masuk jalur Umschulung jika kamu sudah tinggal di Jerman.

>> Memahami gaji (pendapatan) dan pengeluaran hidup selama Ausbildung di Jerman penting banget untuk persiapan finansial, apalagi kalau kamu dari luar negeri seperti Indonesia.

PENDAPATAN SELAMA AUSBILDUNG

Gaji selama Ausbildung disebut Ausbildungsvergütung. Besarnya tergantung:

• Bidang pelatihan

• Tahun keberapa (gaji naik setiap tahun)

• Wilayah (barat vs timur Jerman)

• Perusahaan (swasta vs negeri)

💵 Rata-rata Gaji (bruto per bulan):

Tahun	Gaji Minimum (bruto)	Gaji Umum (kisaran)
Tahun 1	€850–€1.000	€950–€1.150
Tahun 2	€950–€1.150	€1.050–€1.250
Tahun 3	€1.100–€1.300	€1.200–€1.400

💡 Bidang seperti keperawatan, teknik, IT biasanya lebih tinggi. Perhotelan dan gastronomi biasanya lebih rendah.

💸 Bruto artinya sebelum pajak & potongan. Tapi pajak untuk Azubi (peserta Ausbildung) sangat ringan, sering kali hampir tidak dipotong sama sekali (kalau gaji di bawah batas pajak penghasilan).

PENGELUARAN BULANAN DI JERMAN (RATA-RATA)

Jenis Pengeluaran	Kisaran per bulan
🏠 Sewa kamar / apartemen (termasuk listrik, air)	€300–€500
🍽️ Makan & bahan pokok	€150–€250
🚇 Transportasi (kereta/bus)	€49 (dengan Deutschlandticket)
📱 Internet & HP	€20–€40
🏥 Asuransi kesehatan	€110–€130 (wajib!)
🎉 Hiburan, pakaian, dll	€50–€100

🔻 Total Pengeluaran Umum: €600–€900 / bulan

PERBANDINGAN PENDAPATAN vs PENGELUARAN

Misalnya:

• Gaji Ausbildung tahun pertama: €1.050 bruto

• Pengeluaran total: €800

• Sisa bersih: €200–€300 per bulan (bisa lebih besar kalau kamu hemat atau tinggal di asrama perusahaan)

CATATAN UNTUK WNI YANG BARU MASUK JERMAN:

Sebelum mulai Ausbildung, kamu wajib punya rekening jaminan (Sperrkonto) saat mengajukan visa. Isinya sekitar:

• €11.208 / tahun (per 2025)
  → Sekitar Rp190–200 juta
  → Ini menunjukkan kamu sanggup hidup di Jerman sampai gaji Ausbildung mulai masuk.

Rangkuman:

✅ Pendapatan:

• Gaji antara €850–€1.400 per bulan (tergantung bidang & tahun)

• Cukup untuk hidup hemat, apalagi tahun ke-2 ke atas

✅ Pengeluaran:

• Sekitar €600–€900 per bulan

✅ Tips hidup hemat:

• Cari WG (shared flat) atau asrama

• Gunakan Deutschlandticket €49

• Masak sendiri

• Gunakan diskon pelajar