Hal Yang Harus Kamu Lakukan Ketika Baru Tiba Di Jerman

Meskipun Au-Pair, Ausbildung, dan FSJ/BFD (Freiwilliges Soziales Jahr / Bundesfreiwilligendienst) adalah program yang berbeda, semua peserta dari luar Jerman wajib melakukan serangkaian langkah administratif saat tiba di Jerman.

Berikut ini adalah checklist lengkap yang berlaku untuk semua kategori (Au-Pair, Ausbildung, FSJ/BFD):

1. Anmeldung – Lapor Diri ke Kantor Kependudukan

• Wajib dilakukan dalam 14 hari sejak kedatangan.

• Tempat: Bürgeramt / Einwohnermeldeamt di kota tempat tinggal.

• Dokumen:

  • Paspor

  • Konfirmasi tempat tinggal (dari host family, WG, atau pemilik apartemen)

  • Formulir Wohnungsgeberbestätigung (wajib!)

Hasilnya: Meldebescheinigung (surat domisili), sangat penting untuk semua urusan berikutnya.

2. Buka Rekening Bank

• Dibutuhkan untuk menerima uang saku / gaji / tunjangan.

• Dokumen:

  • Paspor

  • Meldebescheinigung

• Bank umum: Sparkasse, Deutsche Bank, Commerzbank, N26

💡 Au-Pair kadang dibantu host family. Peserta Ausbildung & FSJ biasanya buka rekening sendiri.

3. Daftar atau Konfirmasi Asuransi Kesehatan

• Asuransi WAJIB untuk semua orang di Jerman.

• Tipe asuransi tergantung status:

  • Au-Pair: biasanya didaftarkan oleh host family (privat, seperti Mawista, CareConcept)

  • Ausbildung: wajib pakai asuransi publik (TK, AOK, dll)

  • FSJ/BFD: disediakan organisasi atau tempat tugas (biasanya publik)

4. Datang ke Kantor Imigrasi (Ausländerbehörde)

• Untuk:

  • Konfirmasi izin tinggal (Aufenthaltstitel)

  • Perpanjangan visa jika dibutuhkan

• Dokumen:

  • Paspor + visa

  • Meldebescheinigung

  • Kontrak Au-Pair / Ausbildung / FSJ/BFD

  • Bukti asuransi

  • Foto biometrik

Biasanya kamu akan mendapatkan Kartu Izin Tinggal (Aufenthaltstitel) dalam bentuk plastik.

5. Urus Steuer-ID (Nomor Pajak)

• Dikirim otomatis beberapa hari setelah Anmeldung lewat pos.

• Penting untuk:

  • Didaftarkan ke kantor kerja

  • Pembayaran gaji

  • Deklarasi pajak (jika perlu)

6. Beli Kartu SIM Lokal

• Gunanya: komunikasi dengan host family, kantor, kolega, dll.

• Provider murah: Aldi Talk, Lebara, Vodafone, Telekom, O2

• Paket mulai dari €10/bulan.

7. Daftar Transportasi Umum

• Rekomendasi: beli Deutschlandticket – hanya €49/bulan, bisa digunakan ke seluruh Jerman dengan transportasi regional.

• Kadang FSJ/BFD atau Azubi dapat subsidi dari tempat kerja.

8. Mulai Program:

• 🎓 Ausbildung: mulai pelatihan di perusahaan dan Berufsschule (sekolah kejuruan).

• 🧑‍🤝‍🧑 FSJ/BFD: mulai bertugas di tempat sosial (rumah sakit, panti, taman kanak-kanak, dll).

• 👩‍👧 Au-Pair: mulai bantu jaga anak dan tugas ringan di keluarga.

9. Daftar Kursus Bahasa Tambahan (Opsional tapi direkomendasikan)

• Untuk semua jalur, kalau level bahasa belum kuat, kamu bisa:

  • Ikut Integrationskurs (gratis/subsidi)

  • Kursus privat (Goethe, VHS, dll)

  • Belajar sendiri via app (Duolingo, Babbel, dll)

RINGKASAN CHECKLIST UMUM

Tugas	Kategori yang Wajib
✅ Anmeldung	Semua
✅ Buka rekening bank	Semua
✅ Daftar asuransi kesehatan	Semua
✅ Konfirmasi izin tinggal	Semua
✅ Urus Steuer-ID	Semua
✅ Beli SIM Card	Semua
✅ Tiket transportasi	Semua
✅ Mulai program (kerja/belajar)	Semua
✅ Kursus bahasa opsional	Semua

Disarankan untuk melapor diri ke KBRI atau KJRI setelah kamu tiba di Jerman, meskipun tidak wajib secara hukum. Tapi pelaporan ini sangat penting untuk perlindungan dan pendataan warga negara Indonesia di luar negeri.

>> Alasan Kenapa Kamu Sebaiknya Lapor Diri ke KBRI/KJRI:

1. Data kamu tercatat secara resmi di perwakilan RI

• Jika terjadi keadaan darurat (bencana, konflik, masalah hukum, kehilangan paspor), KBRI/KJRI bisa melacak dan membantu kamu lebih cepat.

2. Mudah mengurus dokumen

• Kalau kamu mau memperpanjang paspor, bikin SKCK luar negeri, surat nikah, atau dokumen legal lain, kamu harus terdaftar dulu.

3. Syarat pendaftaran pemilu

• Supaya kamu bisa ikut pemilu luar negeri (DPSLN), kamu harus lapor diri.

4. Dukungan komunitas dan info kegiatan

• Banyak kegiatan pelajar/WNI yang diumumkan via KBRI/KJRI, seperti pertemuan PPI, pelatihan, atau perayaan hari nasional.

>> Cara Lapor Diri

Online:

• Masuk ke situs peduliwni.kemlu.go.id

• Pilih menu Lapor Diri

• Isi data diri, unggah dokumen (paspor, visa, dll)

• Pilih lokasi: KBRI Berlin, KJRI Frankfurt, Hamburg, atau KJRI lainnya

Atau datang langsung:

• Bawa:

  • Paspor

  • Visa/residence permit

  • Meldebescheinigung (jika sudah punya)

  • Kontrak kerja atau Ausbildung/FSJ/Au-Pair

>> Perwakilan Indonesia di Jerman:

Wilayah	Perwakilan RI
Berlin & sekitarnya	KBRI Berlin
NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland	KJRI Frankfurt
Bayern, Baden-Württemberg	KJRI Frankfurt / Stuttgart (perwakilan terbatas)
Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein	KJRI Hamburg