Penolakan visa Au Pair Jerman bisa terjadi karena berbagai alasan dari pihak Kedutaan. Berikut adalah hal-hal yang paling sering menjadi penyebab visa Au Pair Jerman ditolak:
I. Masalah Dokumen dan Teknis:
-
Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai:
- Penyebab paling umum. Ada satu atau lebih dokumen yang hilang, kadaluarsa, atau tidak memenuhi persyaratan format (misalnya, foto biometrik yang tidak sesuai, paspor yang masa berlakunya kurang dari yang disyaratkan).
- Terjemahan tidak sah: Dokumen penting yang tidak dalam bahasa Jerman atau Inggris tidak diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah atau terjemahannya tidak diakui.
- Apostille/Legalisasi kurang: Akta Lahir atau dokumen lain yang memerlukan legalisasi (Apostille) belum diproses atau prosesnya salah.
- Fotokopi tidak jelas atau tidak lengkap.
-
Kontrak Au Pair Tidak Sesuai Aturan:
- Kontrak tidak memenuhi standar hukum Jerman. Ini bisa jadi karena jam kerja melebihi batas (lebih dari 30 jam/minggu), uang saku di bawah standar minimum, tidak ada ketentuan jelas tentang akomodasi/makanan, atau asuransi yang tidak memadai.
- Keluarga Angkat tidak memenuhi syarat: Misalnya, tidak ada anak di bawah umur yang tinggal di rumah keluarga tersebut.
- Meldebestätigung (bukti pendaftaran kependudukan keluarga) bermasalah/kadaluarsa: Dokumen ini menunjukkan keluarga angkat benar-benar tinggal di alamat tersebut dan memiliki anak. Jika keluarga baru pindah atau ada perubahan data dan belum diperbarui, ini bisa jadi masalah.
-
Sertifikat Bahasa Jerman:
- Level bahasa tidak memadai: Meskipun A1 adalah minimal, jika kemampuan Anda dirasa sangat pas-pasan atau bahkan di bawah A1 saat wawancara, visa bisa ditolak.
- Sertifikat kadaluarsa: Sertifikat bahasa (terutama A1) umumnya memiliki masa berlaku (biasanya 12 bulan). Jika sertifikat Anda sudah melewati batas waktu tersebut saat pengajuan visa, Anda perlu mengambil tes lagi.
II. Keraguan atas Tujuan Program dan Niat Kembali ke Negara Asal:
Ini adalah alasan penolakan yang paling sering dan sering kali tidak terduga, karena sifatnya lebih subjektif dan berdasarkan penilaian petugas visa:
-
Surat Motivasi (Motivation Letter) Kurang Kuat/Meyakinkan:
- Motlet tidak menjelaskan dengan jelas dan tulus motivasi Anda mengikuti program Au Pair sebagai program pertukaran budaya dan peningkatan bahasa.
- Tidak ada rencana jelas setelah program Au Pair: Ini adalah poin krusial. Petugas visa ingin memastikan Anda memiliki "ikatan" (ties) yang kuat dengan negara asal dan akan kembali setelah program selesai. Jika Anda tidak bisa meyakinkan mereka tentang rencana kembali (misalnya, melanjutkan studi di Indonesia, bekerja, atau ada tanggung jawab keluarga), visa bisa ditolak. Kesan ingin "menetap" atau "mencari jalan" di Jerman akan menjadi red flag.
- Motlet terlalu fokus pada aspek pekerjaan/uang: Program Au Pair adalah program pertukaran budaya, bukan sekadar mencari pekerjaan bergaji.
- Motlet tidak ditulis secara personal atau terkesan plagiat.
-
Wawancara yang Buruk/Tidak Meyakinkan:
- Ketidakmampuan berkomunikasi: Jika Anda tidak bisa berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Jerman (meskipun memiliki sertifikat A1), ini akan menimbulkan keraguan.
- Jawaban yang tidak konsisten dengan dokumen: Misalnya, Anda mengatakan hal yang berbeda dari apa yang tertulis di kontrak atau motlet.
- Keraguan atas tujuan sebenarnya: Petugas visa mungkin merasa Anda tidak benar-benar memahami atau berniat mengikuti program Au Pair, melainkan memiliki agenda tersembunyi untuk tinggal di Jerman.
- Tidak percaya diri atau terlalu gugup: Meskipun wajar, rasa gugup yang berlebihan bisa menimbulkan kesan tidak jujur.
-
Profil Pemohon yang "Terlalu Baik" untuk Au Pair:
- Terdengar aneh, tapi terkadang jika pelamar memiliki latar belakang pendidikan yang sangat tinggi (misalnya, S2), pengalaman kerja yang mapan, atau kemampuan bahasa Jerman yang sudah sangat fasih (misalnya, B2/C1), petugas visa mungkin ragu mengapa memilih program Au Pair yang terkesan "di bawah" kualifikasi mereka. Mereka bisa curiga bahwa Au Pair hanyalah "jembatan" untuk mencari pekerjaan atau studi permanen di Jerman. Penting untuk menjelaskan motivasi yang kuat dan logis mengapa memilih Au Pair dalam situasi ini.
-
Kurangnya Ikatan dengan Negara Asal :
- Tidak memiliki pekerjaan, tidak sedang kuliah, tidak ada properti, atau tidak ada keluarga dekat yang menjadi tanggungan di negara asal bisa diinterpretasikan sebagai minimnya "ikatan" yang kuat untuk kembali. Ini memperkuat dugaan bahwa Anda mungkin berniat untuk menetap di Jerman.
III. Masalah Lain-lain:
-
Informasi Palsu atau Tidak Jujur:
- Memberikan informasi palsu atau memalsukan dokumen adalah pelanggaran serius dan akan langsung berujung pada penolakan visa, bahkan bisa menyebabkan larangan masuk ke Jerman di masa depan.
-
Host Family Bermasalah (Track Record):
- Meskipun jarang terjadi, jika keluarga angkat memiliki catatan buruk dengan imigrasi atau pernah melanggar aturan terkait program Au Pair di masa lalu, ini bisa mempengaruhi permohonan visa Anda.
-
Kuasa atau Agen yang Tidak Terpercaya:
- Perwakilan Jerman (Kedutaan/Konsulat) tidak bekerja sama dengan agen tertentu. Hindari agen yang menjanjikan "visa pasti jadi" atau meminta biaya di luar biaya visa resmi, karena sering kali mereka tidak sah atau memberikan informasi yang salah.
-
Perubahan Kebijakan atau Kondisi Politik:
- Meskipun tidak spesifik untuk Au Pair, perubahan kebijakan imigrasi atau kondisi politik bilateral antara Jerman dan negara asal Anda kadang-kadang bisa mempengaruhi proses visa secara umum.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Ditolak? Silahkan ajukan Visa kembali, karena kalau aju banding, waktu, tenaga serta biaya akan terkuras.
